Când merită să ceri ajutor unui consultant

Consultanța nu ar trebui să fie nici „lux inutil", nici „singura soluție". Sunt situații în care merită clar să plătești pe cineva să te ajute și altele în care un șablon bun și câteva ore de lucru concentrat sunt suficiente.

Când un consultant chiar aduce valoare

• Când situația este complexă (proiect mare, mulți parteneri, mai multe surse de finanțare).
• Când miza este ridicată (un singur apel de finanțare la care ai voie să aplici, un credit important, un pivot major în afacere).
• Când nu ai timp realist să citești tot și să te ocupi de detalii fără să lași alte lucruri să sufere.
• Când ai tot repetat același tip de greșeli (proiecte respinse, planuri făcute „de formă") și simți că e nevoie de o schimbare de abordare.

În aceste cazuri, consultantul nu îți ia doar „un text de scris" de pe cap, ci te ajută să vezi structura, riscurile și opțiunile pe termen mediu.

Când te poți descurca singur

• Când ai de completat formulare standard pentru lucruri simple (rapoarte cu cifre clare, fișe tehnice, formulare online de rutină).
• Când ai deja un model bun de document făcut împreună cu un consultant și îl poți adapta la o variantă nouă.
• Când miza este mică și ai timp să experimentezi (ex. un mic proiect pilot intern, fără presiune externă mare).

Aici, merită să folosești ghiduri, șabloane și exemple, fără a angaja neapărat pe cineva din afară.

Cum să evaluezi singur nivelul de dificultate

Poți folosi un fel de „semafor":

• Verde – înțelegi ce ai de făcut, ai timp și resurse, consecințele unui eșec sunt mici → poți lucra singur.
• Galben – înțelegi parțial, există termene strânse, dar poți învăța relativ repede → poate merită măcar o oră de discuție cu cineva cu experiență.
• Roșu – nu înțelegi bine cerințele, termenul este strâns, miza este mare → e un semn bun că merită să aduci un consultant în ecuație.

De ce nu e rușinos să ceri ajutor la timp

Uneori, oamenii amână să caute ajutor de teamă să nu pară „nepricepuți". În realitate, cele mai mari probleme apar când cineva se încăpățânează să ducă singur ceva pentru care nu are nici timp, nici experiență.

A cere ajutor la timp înseamnă, de fapt, să îți protejezi afacerea, organizația și echipa.

Un format simplu care poate ajuta

În loc să „închiriezi" un consultant pentru tot, poți începe cu un call scurt de diagnostic: îi povestești situația, el/ea îți spune onest unde te poți descurca singur și unde ar avea sens o colaborare. De acolo poți decide informat dacă și cum mergi mai departe.