Fonduri nerambursabile: ce trebuie să știi înainte să aplici

Fondurile nerambursabile sună foarte bine: „bani pe care nu trebuie să îi dai înapoi". Realitatea este că vin la pachet cu muncă serioasă înainte, în timpul și după proiect. Nu înseamnă că nu merită, ci că e important să intri în „maraton" cu ochii deschiși.

Nu orice idee e potrivită pentru orice apel

Primul pas nu este să deschizi formularul, ci să citești ghidul. Fiecare apel are logica lui: unele finanțează investiții (echipamente, amenajări), altele servicii sau activități sociale. Dacă încerci să îți îmbraci ideea doar ca să „încapă" într‑un apel, vei avea probleme atât la evaluare, cât și în implementare.

Întreabă‑te onest:

• proiectul meu chiar răspunde scopului apelului?
• pot să demonstrez că fac ceea ce se așteaptă finanțatorul să vadă?

Dacă răspunsul este „nu prea", poate e mai sănătos să cauți alt apel sau să aștepți următoarea rundă, decât să forțezi nota.

Contribuție proprie, timp și birocrație

„Contribuția proprie" nu înseamnă doar bani. Înseamnă și timp de lucru, oameni implicați, nervi consumați pe documente. Un proiect poate fi 100% finanțat din grant și, totuși, tu să simți că plătești scump dacă nu ai capacitatea să îl duci.

Îți poți pune câteva întrebări simple:

• am persoane care se pot ocupa de proiect, pe lângă ce fac deja?
• pot să acopăr eventuale întârzieri la rambursări (adică să plătesc ceva înainte să îmi vină banii)?
• sunt pregătit pentru rapoarte, justificări, verificări la fața locului?

Dacă totul se bazează pe „vedem noi" și pe ideea că proiectul va rezolva toate problemele, șansele sunt mari să te lovești de realitate foarte abrupt.

Greșeala „luăm banii și vedem după"

Una dintre cele mai periculoase atitudini este: „Important e să îl câștigăm, după aia ne descurcăm noi". Un proiect câștigat e, de fapt, o listă de obligații asumate prin contract. Finanțatorul nu îți dă bani pentru orice vrei, ci pentru ce ai scris și ai semnat.

Dacă planifici nerealist – mai multe activități decât poți duce, indicatori umflați, bugete „la ghici" – îți faci singur viața grea. În loc să te ajute, proiectul devine o sursă de stres și conflict cu echipa sau partenerii.

Checklist simplu de eligibilitate pentru tine și pentru proiect

Înainte să intri în detalii, poți trece printr‑un filtru de bază:

• Organizația mea este eligibilă pentru apelul acesta? (formă juridică, vechime, zonă geografică)
• Ideea pe care o am răspunde clar unuia sau mai multor obiective din ghid?
• Pot demonstra capacitate minimă de implementare (echipă, experiență, parteneri)?
• Am acceptat că proiectul înseamnă și raportări, nu doar activități „de teren"?

Dacă bifezi aceste puncte, are sens să mergi mai departe. Dacă nu, e mai cinstit să oprești aici, decât să intri într‑un proces care te va epuiza.

Cum te ajută o discuție scurtă înainte să începi

O jumătate de oră cu cineva care a mai trecut prin proiecte îți poate economisi zile întregi de muncă inutilă. Uneori, concluzia e că merită să aplici. Alteori, că apelul nu e pentru tine acum – și asta e o concluzie valoroasă.

Important este să vezi fondurile nerambursabile ca pe un instrument, nu ca pe singura cale de a exista. Un proiect bun, într‑un apel potrivit, poate accelera lucrurile. Un proiect „forțat" te poate bloca ani de zile.

Dacă oscilezi între „mă arunc" și „mai bine las", merită să pui întrebările acestea pe hârtie sau să le discuți cu cineva din afară, înainte să intri în maraton.